Gestión de Estados Financieros

Contabilidad y Finanzas en la Empresa.

Archivo de Enero 2009

Los ingresos y gastos imputados directamente en el Patrimonio Neto.

Publicado por Antonio Esteban en Enero 30, 2009

Es conocido que el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto recoge todos los gastos e ingresos reconocidos en el ejercicio:

  • por una parte, los registrados en la cuenta de pérdidas y ganancias (grupos 6 y 7 del PGC), y
  • de la otra, los gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto (grupos 8 y 9 del PGC).

Una relación de estos últimos se muestran en el esquema siguiente:

ygastos

Entradas relacionadas:
El Estado de Cambios del Patrimonio Neto en el PGC ( I).

El Estado de Cambios del Patrimonio Neto (II)

Aplicación práctica del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto en las PYMES.

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El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto en el Plan de PYMES

Publicado por Antonio Esteban en Enero 29, 2009

    

 

pymesLas cuentas anuales de las PYMES contienen los mismos elementos recogidos en el PGC:
  • activos, pasivos, 
  • patrimonio neto, 
  • ingresos y gastos, 

No obstante, habrá que tener en cuenta al objeto de su incorporación en el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de cambios en el patrimonio neto, que el Plan aplicable a las PYMES establece ciertas particularidades en cuanto a los criterios de reconocimiento y valoración de algunos elementos, en orden a facilitar su comprensión y aplicación por las entidades de menor dimensión económica, fundamentalmente en el ámbito de los instrumentos financieros, por lo que en todo caso se deberán cumplir los criterios desarrollados en este Plan.

El estado de cambios en el patrimonio neto de las PYMES presenta como novedad más significativa respecto al Plan General de Contabilidad:
  • la supresión de uno de los documentos de los que consta éste. En concreto se elimina el estado de ingresos y gastos reconocidos, quedando un único documento que recoge: el resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias, el importe de los gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto, 
  • así como otros cambios en el patrimonio neto, que en el Plan General de Contabilidad se detallan en el estado total de cambios en el patrimonio neto y que derivan de las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o propietarios de la empresa cuando actúen como tales, las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto y los ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores. 

Descripción del ECPN PYMES

El estado de cambios en el patrimonio neto informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto derivados de: 

  • El resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias. 
  • El importe de los ingresos o gastos reconocidos en patrimonio neto. En particular, el importe, neto del efecto impositivo, de los ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto de la empresa, relacionados con subvenciones, donaciones o legados no reintegrables otorgados por terceros distintos a los socios o propietarios. 
  • En caso de que la empresa tenga ingresos fiscales a distribuir en varios ejercicios o realice una operación que por aplicación de los criterios contenidos en el Plan General de Contabilidad, conlleve otros ingresos o gastos imputados directamente al patrimonio neto, se incorporará la correspondiente fila y columna con la denominación apropiada y con un contenido similar al establecido en el apartado anterior. 
  • Las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o propietarios de la empresa cuando actúen como tales. 
  • Las restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto. 
  • También se informará de los ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores. Cuando se advierta un error en el ejercicio a que se refieren las cuentas anuales que corresponda a un ejercicio anterior al comparativo, se informará en la memoria e incluirá el correspondiente ajuste. Las mismas reglas se aplicarán respecto a los cambios de criterio contable. 

 Formulación del ECPN PYMES

El ECPN se formulará teniendo en cuenta que: 

  • El resultado correspondiente a un ejercicio se traspasará en el ejercicio siguiente a la columna de resultados de ejercicios anteriores. 
  • La aplicación que en un ejercicio se realiza del resultado del ejercicio anterior, se reflejará en: la partida  «Otras operaciones con socios o propietarios » por la distribución de dividendos y «Otras variaciones del patrimonio neto», por las restantes aplicaciones que supongan reclasificaciones de partidas de patrimonio neto.

El dcoumento del ECPN a presentar en las Cuentas Anuales conforme al PGC de PYMES es el siguiente:

ecpnpy
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Imagen: infohalcon

 

 

 

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Aplicación práctica del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).

Publicado por Antonio Esteban en Enero 23, 2009

Enunciado (dos ejercicios consecutivos)

ecpn1

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Enunciado y solución (PDF)

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Los dividendos en el análisis contable.

Publicado por Antonio Esteban en Enero 20, 2009

En el ámbito empresarial con el cierre del ejercicio económico llegan puntualmente los dividendos. Por supuesto mucho más habituales, incluso en situaciones de crisis, en las grandes y medianas empresas que en las pequeñas. En estas últimas los dividendos escasean más que los beneficios del ejercicio.

En esta entrada nos vamos a ocupar de la incidencia de los dividendos en el análisis contable. Para ello, en primer lugar, reseñaremos cómo se configuran los dividendos en el ámbito contable, seguiremos con las connotaciones de la  mercantil, para concluir con unas reflexiones en relación con la incidencia y la naturaleza de los mismos en el análisis contable.

En contabilidad, existen dos tipos de dividendos: los activos y los pasivos. Sin duda, son más conocidos y, también más habituales los dividendos activos que representan, a pesar de su nombre, un pasivo, por tanto una deuda, para la empresa que los liquida. Son los dividendos activos, más conocidos simplemente por dividendos, la retribución a los accionistas o socios (sociedades anónimas u otras formas sociales) por parte de las empresas. A éstos nos referíamos al inicio de esta entrada.

Siendo los dividendos pasivos, un derecho de cobro para la sociedad, por la parte del capital suscrito, no desembolsado y exigido. Es conocido que tanto en la constitución como en las ampliaciones de capital que realizan las sociedades, en especial, las sociedades anónimas, la legislación permite, en la mayoría de los casos, un desembolso parcial del compromiso de aportación del accionista. Cuando el resto de la aportación pendiente se exija se convierte en el dividendo pasivo, no generando excesivas complejidades su tratamiento contable, de acuerdo con el Plan General de Contabilidad, ni tampoco en el marco normativo mercantil.

Realizada esta breve introducción, nos centramos en los dividendos activos cuya variedad de escenarios, fundamentalmente, condicionados por la legislación mercantil vigente, hace muy interesante la respuesta contable precisa en cada uno de los referidos escenarios.

En primer lugar, nos planteamos el horizonte temporal y normativo de los dividendos que resumimos en la figura siguiente:

dv

En segundo lugar, nos ocupamos  de la obligatoriedad o no del reparto de dividendos a sus socios.

  • Es evidente, que la rentabilidad de los inversores, que básicamente, se manifiesta vía dividendos es fundamental para el mantenimiento y /o incremento de la inversión por parte de éstos. No obstante, desde un punto de vista teórico y normativo, las empresas no vienen obligadas a pagar dividendos con independencia del resultado obtenido. Resulta conocido que las acciones sin derecho a voto, con menos derechos políticos, a cambio de más derechos económicos, sí que en determinadas situaciones suponen una obligación de reparto de dividendos para las empresa (son las acciones que emite la empresa, que no integran el capital social y se registran en el pasivo de la empresa). Puede representarse la situación según la figura siguiente:divide2

En tercer lugar, consideramos las limitaciones cuantitativas en el reparto de dividendos  de acuerdo con la legislación.

  • En esta situación hemos de recordar el que denominamos proteccionismo patrimonial de la aplicación de resultados (véase, por ejemplo). Para determinar el importe de dividendos a liquidar tendremos que relacionar el patrimonio neto, el corregido que calificamos como mercantil –PN (M)- y el capital social- CS. Establecida esta relación,  se ha de cumplir que el PN (M) no sea inferior al  CS ni antes ni después de la aplicación del resultado. Por otra parte, es conocido que para el reparto de dividendos no es necesario que se produzcan beneficios en el ejercicio cerrado, puesto que podrían repartirse dividendos con cargo a reservas de libre disposición, siempre que se cumpla la condición anterior que relaciona el patrimonio neto con el capital social. Y, por último, recordar la limitación de reparto de dividendos en relación con los gastos de investigación y desarrollo registrados en el activo, salvo que las reservas disponibles alcance, al menos, el importe del citado activo.  

divi3

Y, en cuarto lugar,  en relación con su naturaleza, es evidente que los dividendos  repartidos por la empresa a sus accionistas  se califican como una aplicación de resultado.  ¿Son gasto o no del punto de vista contable? En el ámbito fiscal sólo se computan como gasto, faltaría mas, los dividendos de las acciones o participaciones sin derecho a voto y de las acciones rescatables contabilizadas como pasivo. En este caso existe coincidencia en la consideración del gasto entre  la contabilidad y la fiscalidad.

 

Nota: Patrimonio Neto (Mercantil)  según la modificación de diciembre de 2008

A los efectos de la distribución de beneficios, de la reducción obligatoria de capital social y de la disolución obligatoria por pérdidas de acuerdo con lo dispuesto en la regulación legal de las sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada, se considerará patrimonio neto el importe que se califique como tal conforme a los criterios para confeccionar las cuentas anuales, incrementado en el importe del capital social suscrito no exigido, así como en el importe del nominal y de las primas de emisión o asunción del capital social suscrito que esté registrado contablemente como pasivo. También a los citados efectos, los ajustes por cambios de valor originados en operaciones de cobertura de flujos de efectivo pendientes de imputar a la cuenta de pérdidas y ganancias no se considerarán patrimonio neto.

 

 

Legislación: TRLSA, Código de Comercio

Entradas relacionadas:

Patrimonio Neto: configuración actual.

Patrimonio Neto Contable y / o Mercantil.

La aplicación de resultados.

 

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El Estado de Flujos de Efectivo, primera parte.

Publicado por Antonio Esteban en Enero 6, 2009

El Estado de Flujos de Efectivo, en lo sucesivo EFE, es el estado contable que muestra la capacidad de generar efectivo o equivalentes de efectivo que tiene la empresa, así como las necesidades de liquidez de ésta, ocupándose de: 

  • La información relativa a los movimientos de efectivo y sus equivalentes (origen y utilización), correspondientes a los dos últimos ejercicios económicos, 
  • Indicar la variación neta (efectivo y equivalentes) en el ejercicio.
  • Clasificar las variaciones de efectivo, atendiendo a su origen, en flujos de:  explotación, de inversión y de financiación

El resumen de su descripción podría recogerse de acuerdo con  la siguiente figura:

En el contexto del EFE el efectivo se identifica con los recursos financieros líquidos (tanto dinero en caja, como los depósitos bancarios a la vista) pero junto al efectivo hemos de considerar otros  activos líquidos que resultan,  a efectos del EFE, equivalentes al efectivo y que conviene precisar el alcance y contenido de los mismos.
Los equivalentes al efectivo (EQEFE), son instrumentos financieros, que:
  • Por una parte, se tienen más que para propósitos de inversión o similares, para cumplir los compromisos financieros (pagos a corto plazo), formando parte de la gestión normal de tesorería, y
  • De otra, es necesario que puedan ser fácilmente convertibles en una determinada cantidad de efectivo, y estar sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. De esta forma el riesgo significativo de cambio de valor impediría que, por ejemplo, las acciones con cotización oficial, y obviamente las no cotizadas, se consideren como equivalentes de efectivo (aunque su conversión en liquidez es, prácticamente, inmediata si no referimos a las cotizadas) al estar sometidas a un riesgo de mercado. 
  • No obstante, la Norma Internacional de Contabilidad nº 7, en lo sucesivo NIC 7,  permite incluir las acciones preferentes con proximidad a su vencimiento, siempre que tengan una fecha determinada de reembolso, en nuestra legislación serían las acciones rescatables. 
  • El Plan General de Contabilidad (P.G.C.)  admite como horizonte temporal, de estos EQEFE, no superior a tres meses, computados desde el momento de su adquisición a su vencimiento.
  • Es evidente que los préstamos bancarios, generalmente, se incluyen en las actividades de financiación pero podrían considerarse, según la NIC 7, como equivalentes al efectivo, los descubiertos bancarios en cuentas corrientes que las entidades financieras suelen conceder a determinados clientes. En este sentido el P.G.C. señala que se podrán incluir como un componente del EQEFE los descubiertos ocasionales cuando formen parten de la gestión efectiva de la tesorería de la empresa.
  • Y, por último, a efectos prácticos, se identificará los EQEFE básicamente con las partidas de la cuenta  del P.G.C. “Inversiones a corto plazo de gran liquidez”.   

Ya hemos establecido que la información que proporciona el EFE se ordena en tres categorías de flujos ateedeindo al origen de los mismos, según se trate de actividades de: explotación, inversión y financiación. Estos flujos  pueden reflejarse según las siguientes tablas:

Flujos de Explotación

 

Flujos de Inversión  

      

Flujos de Financiación
     

  1. Formulación    

 La NIC 7 establece que los flujos de efectivo de las actividades de explotación deben formularse usando uno de los dos métodos siguientes:   

  • Método directo, según el cual se presentan por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos, y 
  • Método indirecto, según el cual se comienza presentando el resultado del ejercicio en términos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades clasificadas como de inversión o financiación. Un esquema de los ajustes a realizar se muestra en la figura siguiente:    

Aconseja la NIC 7 el método directo que, aunque requiere una mayor formulación y complejidad, suministra información que puede ser de utilidad en la estimación de los flujos de efectivo futuros, información que no se podría obtener utilizando el método indirecto.  
 
El PGC, por su parte, adopta el método indirecto tal y como recogemos en la siguiente figura:
 y en relación con su formulación, el P.G.C. establece lo siguiente:

 

En la segunda parte nos ocuparemos de la:
  • Presentación en el modelo normal de las cuentas anuales (recordamos que no existe modelo abreviado, ni tampoco existe la obligación de formular este estado contable en el P.G.C. de PYMEs, ver por ejemplo aquí), y
  • Las utilidades y aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo en la gestión empresarial.

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